Chez Camp Vagabonz, nous accordons une importance primordiale à la protection des renseignements personnels des enfants, des parents et des tuteurs. La présente politique vise à vous informer de la manière dont nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25 du Québec.

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

- Nom et coordonnées des parents ou tuteurs (courriel).
- Nom, âge et informations générales concernant l’enfant.
- Informations médicales pertinentes (allergies, conditions particulières, besoins spécifiques).
- Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
- Informations fournies via les formulaires en ligne ou envoyés par courriel.

Les parents remplissent un formulaire initial sur notre site web, puis reçoivent un formulaire complet à remplir par courriel.

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement dans les buts suivants :

- Inscription et gestion des enfants au camp.
- Communication avec les parents ou tuteursAssurer la sécurité, la santé et le bien-être des enfants.
- Gestion administrative et organisation des activités.
- Coordination en cas d’urgence.

Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels uniquement avec le consentement des parents ou tuteurs.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales et contractuelles, en communiquant avec nous.

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons prendre des photos ou vidéos des enfants.

- Nous demandons le consentement préalable des parents ou tuteurs.
- Par défaut, nous privilégions des images où les visages des enfants ne sont pas visibles.
- Les photos peuvent être utilisées à des fins promotionnelles sur nos plateformes (ex. : Facebook, Instagram, TikTok).

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons aucun renseignement personnel.

Les renseignements peuvent être communiqués uniquement dans les cas suivants :

- Lorsque requis par la loi.
- En situation d’urgence nécessitant l’intervention de services médicaux ou autorités compétentes.

Les renseignements personnels sont conservés de manière sécurisée, notamment :

- Documents papier conservés en lieu sécurisé.
- Données électroniques (courriels, fichiers Word et Excel) protégées par des mesures de sécurité raisonnables.
- L’accès aux renseignements est limité aux personnes autorisées seulement.

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

- Accéder à vos renseignements personnels.
- Demander la rectification de renseignements inexacts.
- Demander la suppression de vos renseignements, lorsque applicable.

Pour toute question, demande ou plainte concernant cette politique ou vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Camp Vagabonz
Courriel : info@campvagabonz.com
Adresse : Montréal, Québec

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique en tout temps afin de refléter les changements législatifs ou opérationnels. Toute mise à jour sera publiée sur cette page.